Annette fragt… Anna Farris
Datenschutzbestimmungen
Allgemeines
Wir, der Verein zur Förderung des (öffentlichen) Umganges und der verbesserten Herangehensweise an die Krankheit Krebs und Hilfe an Krebs erkrankter Personen (im Folgenden auch „uns“, „wir“ oder „InfluCancer“) nehmen Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst. Die nachfolgenden Informationen erläutern gemäß DSGVO Art. 13, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts Art. 4 Abs. 7
Verein zur Förderung des (öffentlichen) Umganges und der verbesserten Herangehensweise an die Krankheit Krebs und Hilfe an Krebs erkrankter Personen
Deutschland:
InfluCancer Deutschland e.V.
Marienbader Straße 21, 24146 Kiel
VR 7360 KI
Österreich:
InfluCancer
Servitengasse 5/16, 1090 Wien
ZVR-Zahl: 1369589879
Welche Verarbeitungstätigkeiten werden von uns vorgenommen?
Aufruf unserer Webseite
Zweck und Grundlage
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Webseite,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität unserer Webseite.
Sollten konkrete Anhaltspunkte eine Prüfung dieser Logfiles erfordern, wird dies durch unsere technischen Dienstleister durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Verarbeitete Daten
- die IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseiten,
- Angabe der Zeitverschiebung zwischen anfragendem Host und Webserver,
- Inhalt zur Anfrage bzw. Angabe der abgerufenen Datei, die an den Nutzer übermittelt wurde
- der Zugriffsstatus (erfolgreiche Übermittlung, Fehler etc.),
- die jeweils übertragene Datenmenge in Byte,
- die Webseite, von der aus der Zugriff des Nutzers erfolgt ist,
- der durch den Nutzer verwendeter Browser, das Betriebssystem, die Oberfläche, die Sprache des Browsers und die Version der Browsersoftware.
Empfänger der Daten
Unsere Webseite wird durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf gehostet.
Dauer der Speicherung
Die Speicherung der Logfiles erfolgt für maximal sieben Tage. Von dieser kurzen Speicherfrist ausgenommen sind Logfiles über Zugriffe, die für die weitere Verfolgung von Angriffen und Störungen erforderlich sind.
Web Analyse
Zweck und Grundlage
Wir verwenden das Web-Analysewerkzeug Matomo für die Auswertung des Nutzerverhaltens, Messung von Reichweiten und die damit verbundene Möglichkeit unser Angebot auf der Webseite laufend zu verbessern. Matomo wird von uns in einer Variante ohne Cookies betrieben.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Verarbeitete Daten
- Anonymisierte IP-Adresse (z.B. 192.168.xxx.xxx)
- Pseudoanonymisierter Standort auf Basis der anonymisierten Adresse
- Datum & Uhrzeit des Besuchs
- Titel, URL aufgerufene Seite
- URL der vorgehenden Seite
- Bildschirmauflösung
- Downloads von Dateien
- Sprache des Browsers
- User Agent des Browsers
Empfänger der Daten
Das eingesetzte Tool Matomo wird von der ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg Germany zur Verfügung gestellt.
Die Betreuung des Analysewerkzeugs erfolgt durch BLACKDOT GMBH, Servitengasse 5, 1090 Wien Österreich.
Dauer der Speicherung
Daten werden für diesen Zweck für maximal 425 Tage (14 Monate) gespeichert und danach durch eine automatische Löschroutine entfernt.
Event Teilnahme
Zweck und Grundlage
Unser Hauptzweck bei der Erhebung personenbezogener Daten ist es, Ihnen ein sicheres, reibungsloses, effizientes und individuelles Event Erlebnis zu bieten. Wir verarbeiten im Zuge von Veranstaltungen persönliche Daten der Teilnehmer für folgende Zwecke:
- Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen
- Um Ihre Präferenzen zu verstehen und um Ihre Erfahrung bei der Nutzung der Event Plattform zu verbessern und anzupassen
- Verarbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnung
- Zusendung von veranstaltungsspezifischen Informationen & Werbung vor, während und nach der Veranstaltung
- Teilnahmebestätigungen
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 (1) lit. b DSGVO, der Erfüllung eines Vertrags und ggf. aus einem berechtigen Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Zusätzliche optionale Angaben von personenbezogenen Daten werden von uns mittels ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO erhoben.
Verarbeitete Daten
Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, einschließlich bei der Kontoerstellung
Dies umfasst die persönlichen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, z. B. bei Erstellung eines Kontos bei uns, bei der Anmeldung zu unseren Diensten, bei der Teilnahme an einer Veranstaltung, bei der Angabe von Zahlungsdaten, bei der Bereitstellung von Feedback oder bei der Kontaktaufnahme mit uns.
Die Kategorien von Informationen können unter anderem Name, Titel, E-Mail, Firmenname und Profilbild umfassen. Webinare und Konferenzen werden aufgezeichnet, und daher wird jede Aktivität des Benutzers auch in Form einer Videoaufzeichnung aufgezeichnet, sofern die Kamera aktiviert ist.
Automatisch erfasste Informationen
Bestimmte personenbezogene Daten über Sie werden automatisch von den eingesetzten Systemen in Verbindung mit Ihrer Nutzung unserer Dienste und/oder Ihrem Besuch auf unserer Plattform durch Cookies, Tools von Drittanbietern, Serverprotokolle und andere ähnliche Technologien erfasst.
Die zur Verfügung gestellten Daten werden durch uns nicht für ein automatisches Profiling verwendet.
Weitergabe an Dritte
Für die Durchführung von Online Events verwenden wir die Videokonferenzsoftware Airmeet. Airmeet ist eine virtuelle Event-Hosting-Technologieplattform, die es uns ermöglicht, Events zu organisieren und uns mit Teilnehmern zu verbinden.
Um an einem Webinar oder einer Konferenz teilzunehmen, muss sich eine Person aktiv über die Airmeet-Software bzw. Webseite verbinden. Verbindungsdaten, wie z. B. IP-Adressen und alle identifizierenden Informationen, wie z. B. Namen, werden von Airmeet gesammelt, ebenso die Kommunikationsdaten mit der Plattform.
Die Verarbeitung basiert auf den Regelungen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Nähere Informationen zur Datenschutzrichtlinien von Airmeet finden Sie unter: https://www.airmeet.com/hub/privacy-policy/ und https://www.airmeet.com/hub/data-privacy-framework-policy/
Löschfristen
Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.
Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos bei Events
Zweck und Grundlage
Auf der Veranstaltung werden von uns Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos erstellt. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online, etc) und in Publikationen (Print, Online, etc) zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Verwendung finden.
Wir informieren Personen, wenn Fotos gemacht werden. Bei Events weisen wir sowohl in der Anmeldung zum Event als auch beim Event selbst darauf hin. Wer nicht abgebildet werden möchte kann uns dies jederzeit vor Ort kundtun, wir werden vor Ort organisatorisch Maßnahmen setzen, um sie nicht mehr direkt abzubilden.
Die Rechtsgrundlage für die Aufnahmen stellt ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO dar, organisierte Veranstaltungen bildlich zu dokumentieren und in der Öffentlichkeit positiv darüber zu berichten.
Verarbeitete Daten
Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos von Teilnehmern des Events
Löschfristen
Falls eine Veröffentlichung bereits durchgeführt wurde, teilen Sie uns mit uns bitte mittels Nachricht an datenschutz@kurvenkratzer.at die Abbildung mit und wir werden innerhalb von 7 Tagen das betreffende Foto auf influcancer.com und/oder sozialen Medien löschen.
Blogger Funktion
Zweck
Verwaltung von Stammdaten und von Bloggern selbst erstellten Inhalten, zur Verfügungstellung von digitalen Services auf der Plattform influcancer.com sowie Sicherstellung des Betriebs und der Funktionen.
Verarbeitete Daten
- Personenbezogene Stammdaten und Authentifizierungsdaten des Blogger Profils
- Vom Blogger selbst erstellte Inhalte im eigenen Profil und in vom Nutzer erstellten Blogs
- Log-Daten zur Verwendung der Plattform mit dem Ziel der Sicherstellung des Betriebs
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 (1) lit. a DSGVO, der ausdrücklichen Einwilligung, aus einem berechtigen Interesse nach Art. 6 (1) lit. f DSGVO oder aus Art 9 (1) lit. e.
Dauer der Speicherung
Daten werden bis auf Widerruf des angebotenen Service gespeichert oder 14 Tage ab bestätigter Löschanfrage eines Nutzers vom System entfernt.
Newsletter
Zweck
- Versand von Online-Informationsangeboten über die Produkte und Dienstleistungen von InfluCancer an registrierte Nutzer/Kunden
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit und der Kundenbindung durch Veranstaltung von Gewinnspielen, Events und Kundenbefragungen
- Bereitstellung von Kommunikationskanälen zu InfluCancer zur Servicierung des Vertragsverhältnisses
- Verwaltung der Abbestellung von Newsletter,
- Verbreitung von eigener und fremder Werbung in den Online-Informationsangeboten und Produkten
- Verbreitung/Ausspielung von Werbung für Angebote und Dienstleistungen von InfluCancer im Wege der Direktwerbung („Marketingzwecke“), soweit gesetzlich zulässig
Verarbeitete Daten
- Vom Kunden bekannt gegebene Stammdaten (Name, E-Mail Adresse)
- Zusätzlich erhobene Analysedaten (Kampagnenverhalten inkl. Time-Stamps)
Empfänger der Daten
Mailchimp
Bird & Bird GDPR Representative Services Ireland
Deloitte House
29 Earlsfort Terrace
Dublin 2
D02 AY28
EUrepresentative.Mailchimp@twobirds.com
Eigene Zwecke
- Abrechnung- und Kontoverwaltung
- Vergütung
- Interne Berichterstattung und Modellierung
- Bekämpfung von Betrug
- Cyberkriminalität oder Cyberangriffen
- Verbesserung der Kernfunktionalität in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz
- Finanzberichterstattung
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 (1) lit. a DSGVO, der ausdrücklichen Einwilligung.
Dauer der Speicherung
Daten werden bis auf Widerruf des angebotenen Service gespeichert oder 30 Tage nach Anfrage zur vollständigen Löschung aus den Datensätzen.
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Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft. Sollten Sie der Meinung sein, dass Sie betreffende Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. Zudem steht Ihnen für Daten, die Ihrer Meinung nach zu Unrecht verarbeitet werden, das Recht zu, eine Löschung zu verlangen. Soweit unsererseits kein Recht oder keine Pflicht zur weiteren Verarbeitung dieser Daten besteht, werden wir einem entsprechenden Antrag unverzüglich Folge leisten.
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Bei Anfragen oder Anträgen können Sie sich jederzeit an datenschutz@kurvenkratzer.at wenden.